Vernieuwde Outlook.com: verder met e-mail

Microsoft vernieuwt Outlook.com. Dat betekent dat er momenteel twee versies bestaan die in werking van elkaar verschillen. In dit artikel leest u hoe de vernieuwde webomgeving werkt. Hebt u nog de oude omgeving, lees dan het artikel 'Outlook.com: verder met e-mail'.

Controleer op de volgende manier met welke versie van Outlook.com u te maken hebt:

• Ga naar Outlook.com en log in met de gegevens van uw mailaccount.
• Ziet u bovenin een blauwe balk, met daarin de tekst 'Outlook.com' dan hebt u te maken met de oude omgeving.
• Ziet u bovenin een zwarte balk met daarin de tekst 'Outlook Mail' dan hebt u te maken met de nieuwe omgeving.

Om de maildienst en alle andere online diensten van Microsoft te kunnen gebruiken, hebt u een Microsoft-account nodig. Dat bestaat uit een mailadres (zoals van Hotmail, Live of Outlook.com) en een wachtwoord. Als u nog geen account hebt van Microsoft, lees dan het artikel 'Microsoft-account aanmaken'.

Om in te loggen bij Outlook.com, gaat u naar www.outlook.com. Klik op Aanmelden en voer uw mailadres en wachtwoord in. U gaat dan meteen naar uw Postvak IN. Aan de linkerzijde ziet u het menu 'Mappen', met knoppen naar de verschillende mappen waarin e-mails worden bewaard. Een aantal mappen staat hier standaard:

• Postvak IN: e-mails die naar u verzonden worden, komen over het algemeen in deze map terecht.
• Ongewenste e-mail: e-mails die Outlook.com niet vertrouwt, komen in deze map terecht.
• Concepten: e-mails die u aan het schrijven bent en wilt bewaren, vindt u terug in deze map.
• Verzonden items: alle door u verzonden e-mails vindt u in deze map.
• Verwijderde items: e-mails die u hebt verwijderd, komen in deze map terecht.

Dit zijn de standaardmappen. Overige mappen kunnen er bij u ook bijstaan, maar dit hoeft niet.

U kunt ook zelf mappen aanmaken om (binnengekomen) mails in te bewaren. Doe dit zo:

• Ga met de muisaanwijzer in het linker menu op 'Mappen' staan. Er verschijnt een plusteken. Klik op het plusteken.
• Een invulveld verschijnt onderaan het menu. Typ hier de naam van de nieuwe map, bijvoorbeeld 'Vereniging'.
• Druk op de Enter-toets.

De mappen worden op alfabetische volgorde getoond. U kunt de map verslepen naar een andere map, met de linkermuisknop ingedrukt. Zo maakt u er een submap van. Bijvoorbeeld een map 'Bridgeclub' die u een onderdeel maakt van de hoofdmap 'Vereniging'. Let op: van een submap kunt u geen hoofdmap meer maken, bedenk dus van tevoren goed wat voor u een wenselijke indeling is.

Om uw postvak overzichtelijk te houden, kunt u e-mails naar zelf aangemaakte mappen verplaatsen. Dat doet u zo:

• Zet een vinkje voor de gewenste mail. Dit doet u door te klikken op het lege vakje naast de mail.
• Klik bovenaan op Verplaatsen naar en klik op de naam van uw map.
• Klik eventueel op Meer als u uw map niet meteen ziet staan. Klik dan op de map en tot slot op Verplaatsen.

De e-mail wordt verplaatst en u kunt deze e-mail weer bekijken door in het linkermenu op de betreffende map te klikken.

In de mailomgeving van Outlook.com kunt u ook uw mail van bijvoorbeeld Gmail ontvangen.

• Klik rechtsboven op het pictogram van het tandwiel.
• Klik op Verbonden accounts.
• Klik onder 'Verbonden account toevoegen' op Gmail.
• Nu moet u kiezen waar de e-mails van uw Gmail-account binnenkomen: in aparte mappen of gewoon tussen de andere mails. Het eerste is het meest overzichtelijk. Dat is ook de standaardinstelling.
• Klik op OK.
• De aanmeldpagina van Gmail opent. Vul uw Gmail-adres in en klik op Volgende.
• Vul uw wachtwoord in en klik op Inloggen.
• Klik op Toestaan. Daarmee geeft u Outlook.com toestemming om mails van Gmail te downloaden.
• U keert weer terug naar Outlook.com. Klik op OK.
• De mails worden gedownload. Klik linksboven op Opties om terug te gaan naar uw Postvak IN en de andere mailmappen.

Uw Gmail-mails staan in het rijtje met mailmappen. Klik op de naam van uw Gmail-adres om de bijbehorende mappen te openen. De eerste keer kan het lang duren voor alle mails zijn gedownload. Als u de volgende keer inlogt, staan alle mails er gewoon in.

Tip: als u een nieuw bericht opstelt, staat er naast uw mailadres een vinkje. Ziet u dat niet, klik dan eerst op de knop met de drie stipjes en vervolgens op Van weergeven. Klik op het vinkje naast uw e-mailadres, en u ziet dat u als afzender kunt kiezen uit uw Gmail- en uw Outlook.com-adres. Handig!