Werken met OneDrive op iPhone of iPad

Met OneDrive kunnen mensen bestanden opslaan in de cloud , cloud De betekenis van dit Engelse woord is 'wolk'. Het geeft aan dat er via internet gewerkt wordt, bijvoorbeeld om bestanden te bewaren en bewerken. Met onder andere Gmail en Dropbox werkt men in de cloud. om ze dan op verschillende apparaten te kunnen gebruiken. OneDrive kan ook dienen als back-upmiddel. Als het programma op de computer staat, komt er in de Verkenner (Windows) of de Finder (Mac) een map van OneDrive. Alle bestanden in deze map worden ook online opgeslagen in OneDrive. Ze worden gesynchroniseerd. Eén bestand is dus op twee plekken beschikbaar en wijzigingen worden op beide locaties opgeslagen. Let op: verwijder je een bestand uit deze map of uit de cloud, dan is het op beide plekken verwijderd.

Gebruikers van OneDrive hebben een internetverbinding en een gratis Microsoft-account nodig. OneDrive heeft ook een app voor de iPad en iPhone.

Om met de app van OneDrive te kunnen werken, moet de gebruiker eerst inloggen met het Microsoft-account:

• Tik op de app OneDrive.
• Tik op Aanmelden.
• Tik op E-mail of telefoon.
• Typ het e-mailadres dat gekoppeld is aan het Microsoft-account.
• Tik op het toetsenbord op Ga oftewel de Enter-toets.
• Tik op Andere manieren om aan te melden.
• Tik op Mijn wachtwoord gebruiken.
• Tik op Wachtwoord en typ het bijbehorende wachtwoord.
• Tik op Aanmelden. 
• Tik rechtsboven op het kruisje om geen gebruik te maken van een betaalde versie van OneDrive.
  
  
• Tik op de verschijnende schermen nogmaals op het kruisje om geen gebruik te maken van extra opslagruimte. 
• Misschien krijg je de vraag of je meldingen wilt ontvangen van bestandsactiviteiten in OneDrive. Tik dan op Meldingen ontvangen of Later. 
• OneDrive vraagt mogelijk toegang om een back-up te maken van je foto's en video's. Tik op Volledige toegang toestaan als je daar oké mee bent. Als je dat niet wilt, tik dan op later.
• Nu wordt gevraagd of OneDrive toegang mag tot je fotobibliotheek. Wij tikken op Geef volledige toegang. Wil je de foto's niet uploaden? Tik dan op Sta niet toe of op Beperkte toegang en selecteer welke foto's van jou wel geüpload mogen worden. 
  
  

Het overzicht met de bestanden opent. Dit is de startpagina.

In de clouddienst kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo in de app:

• Tik eerst boven in het scherm op Bestanden. 
• Tik op Mijn bestanden. Hier staan al je mappen en bestanden op alfabetische volgorde.
• Tik op een bestand om dit te openen; tik zo nodig eerst nog op de (gele) map waar het bestand zich in bevindt.
• Tik linksboven op de pijl om weer terug te keren naar het overzicht van bestanden.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Tik boven in beeld op het tabblad Bestanden.
• Tik onder in het scherm op het plusteken in de blauwe cirkel.
• Tik op Map.
• Typ de naam van de map.
• Tik rechtsboven op Opslaan.

De map is aangemaakt.

De gebruiker kan geen mappen uploaden vanuit de app. Een bestand uploaden kan wel.

• Tik onderin weer op het plusteken in de blauwe cirkel.
• Tik op Uploaden.
• Tik op Blader.
• Tik eventueel eerst op de map waar het bestand in zit en vervolgens op het gewenste bestand. 
• Tik op Open.

Het bestand wordt in OneDrive opgeslagen.

Een foto uploaden werkt net iets anders dan het uploaden van andere bestanden.

• Tik rechtsonder weer op het plusteken in de blauwe cirkel.
• Tik op Uploaden.
• Tik op Foto's en video's.
• OneDrive wil toegang tot de foto's als de app dat nog niet heeft. Tik dan op Geef volledige toegang.
• Tik op de gewenste foto's.
• Tik op Voeg toe.

De foto's zijn nu online opgeslagen.

OneDrive heeft ook de functie 'Back-up van camera'. Hiermee worden alle foto's die op de iPhone of iPad staan, automatisch opgeslagen bij de clouddienst. Zet de functie zo aan:

• Tik linksboven op je profielfoto, of als je die niet hebt op het icoon met het poppetje .
• Tik op Instellingen > Back-up van camera.
• Zorg ervoor dat het schuifje naast je mailadres aanstaat; dit doe je door erop te tikken. Als het schuifje aanstaat, is het blauw. 
• Tik op Inclusief video's om ervoor te zorgen dat video's ook worden opgeslagen.

Alle foto's en video's worden in het OneDrive-account gezet.

Verplaats zo bestanden naar een andere map in OneDrive:

• Tik op het tabblad Bestanden.
• Blader eventueel naar de map waarin het bestand staat dat je wilt verplaatsen.
• Tik achter de bestandsnaam op het icoon met drie stipjes.
• Tik op Verplaatsen.
• Tik op Mijn bestanden.
• Tik op de gewenste map.
• Tik op de blauwe knop Verplaatsen.

Het bestand staat nu in de gekozen map.

Verwijder bestanden die je niet wilt bewaren uit OneDrive. Zo maak je ruimte vrij voor andere bestanden.

• Tik op het tabblad Bestanden.
• Blader eventueel naar de map waarin het bestand staat dat je wilt verwijderen.
• Tik achter de bestandsnaam op het icoon met drie stipjes.
• Tik op Verwijderen > Verwijderen.

Het bestand staat nog dertig dagen in de map 'Prullenbak', daarna is het definitief verwijdert.

Verwijderde bestanden blijven nog dertig dagen in de map 'Prullenbak' staan. Met een werk- of schoolaccount worden de bestanden na 93 dagen automatisch verwijderd. Wilt u het bestand toch bewaren? Zet het dan terug.

• Tik linksboven op je profielfoto of het icoon met het poppetje . Zie je dit niet, tik dan eerst (meerdere malen) op het pijltje terug linksboven.
  
• Tik op Prullenbak.
• Tik achter de bestandsnaam (van het bestand dat je terug wil zetten) op het icoon met drie stipjes.
• Tik op Herstellen.

Het bestand staat nu weer op zijn oorspronkelijke plek.

De gebruiker kan bestanden en mappen delen met anderen. Iemand krijgt dan toegang tot het gedeelde item. Deel een bestand of map als volgt via de app:

• Tik op het tabblad Bestanden.
• Blader eventueel naar de map waarin het bestand staat dat je wilt delen.
• Tik achter de naam van een bestand of map op het icoon met drie stipjes.
• Tik op Delen.
• Je kunt het bestand of de map op verschillende manieren delen, waaronder 'Berichten', 'E-mail', 'Koppeling kopiëren' of 'Bestanden verzenden' (dit staat alleen bij een document, niet bij een hele map). Kies voor 'Bestanden verzenden' als je het document als bijlage wilt versturen. De ander kan het document dan niet in je OneDrive-omgeving bewerken. De optie 'E-mail' werken wij verder uit. Tik op E-mail.
• Tik in het invulveld achter 'Aan'. Typ het e-mailadres van de ontvanger.
• Bewerk eventueel het onderwerp en de tekst in de e-mail. Let op dat de link (de regel die begint met https://) in stand blijft, anders kan het bestand niet goed worden verstuurd.
• Tik rechtsboven op de blauwe ronde knop met pijl omhoog.

De ontvanger krijgt een melding dat er een bestand of map met hem/haar gedeeld is.

Wil je een gedeeld bestand of een gedeelde map niet meer delen, trek de toestemming dan in.

• Tik op het tabblad Bestanden > Gedeeld.
• Tik achter de naam van een bestand of map op het icoon met drie stipjes.
• Tik op Details.
• Hier staan de eigenschappen van het document. Onderaan staat 'Toegang beheren'. Er staat bijvoorbeeld 'Iedereen met deze koppeling'. Tik hierop.
• Tik op Toegang verwijderen.