Werken met OneDrive op Android-apparaat

Met OneDrive kunnen mensen bestanden opslaan in de cloud, om ze dan op verschillende apparaten te kunnen gebruiken. De opslagdienst kan met allerlei bestanden overweg zoals documenten, foto's en muziek. Het kan ook dienen als back-upmiddel. Als het programma OneDrive op de computer staat, komt er in de Verkenner (Windows) of de Finder (Mac) een map van OneDrive. Alle bestanden in deze map worden ook online opgeslagen in OneDrive. Ze worden gesynchroniseerd. Eén bestand is dus op twee plekken beschikbaar en wijzigingen worden op beide locaties opgeslagen. Let op: verwijder je een bestand uit deze map of uit de cloud dan is het op beide plekken verwijderd.

Gebruikers van clouddienst OneDrive hebben internetverbinding en een gratis Microsoft-account nodig. OneDrive heeft ook een app voor Android-toestellen. Op sommige Android-apparaten is de app al geïnstalleerd. Controleer dat als volgt: 

• Veeg van beneden naar boven over het scherm om het overzicht van alle apps te openen.
• Typ bovenin de zoekbalk 'OneDrive'.
• Als de app is geïnstalleerd, staat het pictogram van de app nu bij de suggesties.
• Verschijnt de app niet, installeer hem dan via de Play Store. Lees eventueel eerst het artikel 'App downloaden uit de Play Store (Android)'. 

Om met de app van OneDrive te kunnen werken, moet de gebruiker eerst inloggen met het Microsoft-account:

• Veeg van beneden naar boven over het scherm om het overzicht van alle apps te openen. 
• Tik op de app OneDrive.
• Gebruik je de app voor het eerst, dan kunnen er meldingen verschijnen. De app vraagt toestemming om bijvoorbeeld meldingen te sturen en toegang tot je bestanden. 
• Tik op Aanmelden.
• Tik eventueel in het veld 'E-mail of telefoon' om het toetsenbord in beeld te brengen.
• Typ het e-mailadres dat gekoppeld is aan het Microsoft-account.
• Tik op het toetsenbord op Ger. of op het pijltje rechts naast je e-mailadres.
• Als je tweestapsverificatie hebt ingesteld, wordt er gevraagd om het herstelmailadres. Vul het herstelmail adres in. 
• Je hebt twee opties om in te loggen:
  • Tik op Code verzenden > je krijgt een code in je mailbox > vul de code in op de telefoon.
  • Of: Tik op Uw wachtwoord gebruiken > tik eventueel in het veld 'Wachtwoord' om het toetsenbord in beeld te brengen > typ je wachtwoord > tik op Volgende. 
• Tik linksboven op de pijl om geen gebruik te maken van een betaalde versie van OneDrive.
  
  
• Tik op Nee, bedankt.
• Mogelijk vraagt OneDrive toestemming voor een aantal dingen. Geef toestemming voor een back-up maken en voor meldingen als je dat wilt. Tik op Doorgaan.
• Ook vraagt de app om de camera-back-up in te schakelen. We kiezen voro Nee, bedankt. In de paragraaf 'Foto's uploaden' leggen we uit hoe je dit op een later moment alsnog aanzet. 

Het overzicht met de bestanden opent. 

In de clouddienst kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo in de app:

• Tik bovenaan op Bestanden.
• Tik op het tabblad Mijn bestanden. 
• Tik eventueel eerst op een map en daarna op het bestand om het te openen.
• Tik linksboven op de pijl om weer terug te keren naar het overzicht. Veeg eventueel eerst naar onderen over het scherm.  

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Tik bovenin beeld op het tabblad Bestanden.
• Tik op het tabblad Mijn bestanden. 
• Blader eventueel naar de map waarin je de nieuwe map wil zetten.
• Tik rechtsboven op het plusteken.
• Tik op Map.
• Typ de naam van de map en tik op Ok. 
• Tik linksboven op het pijltje om terug te gaan naar het overzicht. 

De map is aangemaakt en opent gelijk.

De gebruiker kan geen mappen uploaden vanuit de Android-app. Een bestand uploaden kan wel. 

• Tik bovenin beeld op het tabblad Mijn bestanden.
• Tik rechtsonder op het plusteken.
• Tik op Uploaden.
• Kies vanuit welke plek op de telefoon je het bestand wil uploaden.
  • Tik linksboven op het pictogram met drie strepen.
  • Tik op een map, bijvoorbeeld Afbeeldingen.
• Tik op het gewenste bestand.

Het bestand is bij OneDrive opgeslagen.

Een foto uploaden werkt hetzelfde als het uploaden van andere bestanden. OneDrive heeft voor foto's echter een extra functie, namelijk 'Camera-upload'. Hiermee worden alle foto's die op de smartphone of tablet staan, automatisch opgeslagen bij de clouddienst. Zet de functie zo aan: 

• Tik bovenin op Foto's. 
• Als de optie nog niet aanstaat, staat er bovenaan 'Cameraback-up is uitgeschakeld'. Tik op Inschakelen.
• Tik daarna op Bevestigen.
• Geef OneDrive eventueel toegang tot de foto's op het apparaat. Tik, als daarom wordt gevraagd, op Toestaan of Instellingen openen > Machtigingen > Foto's en video's > Altijd alles toestaan.
• Tik zo nodig linksboven op het pijltje om terug te gaan. 

Alle foto's en video's worden in het OneDrive-account gezet. Dit duurt even. Je vindt de beelden terug op het tabblad Foto's.

Verplaats zo bestanden naar een map in OneDrive:

• Tik bovenin beeld op het tabblad Bestanden. 
• Blader eventueel naar de map waarin het bestand staat dat je wil verplaatsen.
• Tik achter de naam van een bestand op het pictogram met drie stipjes. 
• Tik op Verplaats. 
• Tik op de gewenste map.  
• Tik op Hierheen verplaatsen. 

Het bestand staat nu in de gekozen map.

Verwijder bestanden die je niet wil bewaren uit OneDrive. Zo maak je ruimte vrij voor andere bestanden.

• Tik bovenin beeld op het tabblad Bestanden > Mijn bestanden. 
• Blader eventueel naar de map waarin het bestand staat dat je wil verwijderen.
• Tik achter de naam van een bestand op het pictogram met drie stipjes. 
• Tik op Verwijder > Verwijderen. 

Het bestand staat nog dertig dagen in de map 'Prullenbak'. 

Verwijderde bestanden blijven nog dertig dagen in de map 'Prullenbak' staan. Met een werk- of schoolaccount worden de bestanden na 93 dagen automatisch verwijderd. Wil je het bestand toch bewaren? Zet het dan terug.

• Tik linksboven in beeld op het tabblad op je profielfoto. 
• Tik op Prullenbak. 
• Tik achter de bestandsnaam op het pictogram met drie stipjes.
• Tik op Terugzetten.

Het bestand staat nu weer op zijn oorspronkelijke plek.

De gebruiker kan bestanden en mappen delen met anderen. Iemand krijgt dan toegang tot het gedeelde item. Deel een bestand of map als volgt via de app:

• Tik bovenin beeld op het tabblad Bestanden > Mijn bestanden. 
• Blader eventueel naar de map waarin het document staat dat je wil delen.
• Tik achter de naam van een bestand of map op het pictogram met drie stipjes.
• Tik op Delen.
• Bij een betaald abonnement kunnen mensen een verloopdatum instellen. Tik naast de melding om het bericht hierover te sluiten.
• Maak een keuze uit:
  • Koppeling kopiëren: kopieer een link die je zelf ergens kan plakken (in een WhatsApp-bericht bijvoorbeeld).
  • Personen uitnodigen: geef hiermee anderen toegang tot een bestand of map.
  • Bestanden verzenden of Outlook: stuur een bestand als bijlage (er is dan geen verbinding meer met het document dat bij OneDrive is opgeslagen).
• Wij kiezen voor Personen uitnodigen. Dan kunnen verzender en ontvanger samen aan het document werken.
• Tik in het veld 'E-mail toevoegen om te delen met'. Typ hier het e-mailadres van de ontvanger.
• Tik rechtsboven op het pictogram van een papieren vliegtuig om de uitnodiging te versturen.

De ontvanger krijgt een melding dat er een bestand of map gedeeld is.

Wil je een gedeeld bestand of een gedeelde map niet meer delen, trek de toestemming dan in.

• Tik eventueel eerst op Bestanden > Mijn bestanden.
• Blader eventueel naar de map waarin het bestand staat dat je niet meer wil delen.
• Tik achter het bestand op het pictogram met drie stipjes.
• Tik op Details.
• Onder 'Gedeeld met' staat welke personen toegang hebben of dat je een link hebt gedeeld.
• Klik onder de naam op Kan bewerken.
• Klik op Delen stoppen > Ok.