Werken met OneDrive op Android-apparaat

Met OneDrive kunnen mensen bestanden opslaan in de cloud, om ze dan op verschillende apparaten te kunnen gebruiken. De opslagdienst kan met allerlei bestanden overweg zoals documenten, foto's en muziek. Het kan ook dienen als back-upmiddel. Als het programma OneDrive op de computer staat, komt er in de Verkenner (Windows) of de Finder (Mac) een map van OneDrive. Alle bestanden in deze map worden ook online opgeslagen in OneDrive. Ze worden gesynchroniseerd. Eén bestand is dus op twee plekken beschikbaar en wijzigingen worden op beide locaties opgeslagen. Let op: verwijdert u een bestand uit deze map of uit de cloud dan is het op beide plekken verwijderd.

Gebruikers van clouddienst OneDrive hebben internetverbinding en een gratis Microsoft-account nodig. OneDrive heeft ook een app voor Android-toestellen.  Op sommige Android-apparaten is de app al geïnstalleerd. Controleer dat als volgt: 

• Tik op Apps of veeg van beneden naar boven over het scherm om het overzicht van alle apps te openen.
• Typ bovenin de zoekbalk 'OneDrive'.
• Als de app is geïnstalleerd, staat het pictogram van de app nu bij de suggesties.
• Verschijnt de app niet, installeer hem dan via de Play Store.

Lees eventueel ook:

• Microsoft-account aanmaken
• OneDrive-app voor Android
• App downloaden uit de Play Store

Om met de app van OneDrive te kunnen werken, moet de gebruiker eerst inloggen met het Microsoft-account:

• Tik op Apps of veeg  van beneden naar boven over het scherm om het overzicht van alle apps te openen. 
• Tik op de app OneDrive.
• Tik op Aanmelden.
• Tik eventueel in het veld 'E-mail of telefoon' om het toetsenbord in beeld te brengen.
• Typ het e-mailadres dat gekoppeld is aan het Microsoft-account.
• Tik op het toetsenbord op Ger. of op het pijltje rechts naast uw e-mailadres.
  
• Tik eventueel in het veld 'Wachtwoord' om het toetsenbord in beeld te brengen en typ het bijbehorende wachtwoord.
• Tik op Aanmelden.
• Tik linksboven op de pijl om geen gebruik te maken van een betaalde versie van OneDrive.
  
• Tik op Basic blijven.
• U kunt nu camera-upload inschakelen, zodat elke gemaakte foto direct wordt opgeslagen op OneDrive. We kiezen voor Nu niet. In de paragraaf 'Foto's uploaden' leggen we uit hoe u dit op een later moment alsnog aanzet.

Het overzicht met de bestanden opent. 

In de clouddienst kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo in de app:

• Tik op Bestanden.
• Tik eventueel eerst op een map en daarna op het bestand om het te openen.
• Tik linksboven op de pijl om weer terug te keren naar het overzicht.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Tik onder in beeld op het tabblad Bestanden
• Blader eventueel naar de map waarin u de nieuwe map wilt zetten.
• Tik rechtsboven op het plusteken.
• Tik op Map maken.
• Typ de naam van de map en tik op OK. 

De map is aangemaakt en opent gelijk.

De gebruiker kan geen mappen uploaden vanuit de Android-app. Een bestand uploaden kan wel. 

• Tik onder in beeld op het tabblad Bestanden.
• Tik linksboven op het plusteken.
  
• Tik op Uploaden.
• Kies vanuit welke plek op de telefoon u het bestand wilt uploaden.
  • Tik linksboven op het pictogram met drie strepen.
  • Tik op een map, bijvoorbeeld Afbeeldingen.
• Tik op het gewenste bestand.

Het bestand is bij OneDrive opgeslagen.

Een foto uploaden werkt hetzelfde als het uploaden van andere bestanden. OneDrive heeft voor foto's echter een extra functie, namelijk 'Camera-upload'. Hiermee worden alle foto's die op de smartphone of tablet staan, automatisch opgeslagen bij de clouddienst. Zet de functie zo aan: 

• Tik onderin op het tabblad Foto's. 
• Als de optie nog niet aanstaat, staat er bovenaan 'Cameraback-up is uitgeschakeld'. Tik op het pijltje naar beneden > Inschakelen.
• Tik daarna op Bevestigen.
• Geef OneDrive eventueel toegang tot de foto's op het apparaat. Tik, als daarom wordt gevraagd, op Toestaan.

Alle foto's en video's worden in het OneDrive-account gezet. Dit duurt even. U vindt de beelden terug op het tabblad Foto's.

Verplaats zo bestanden naar een map in OneDrive:

• Tik onder in beeld op het tabblad Bestanden. 
• Blader eventueel naar de map waarin het bestand staat dat u wilt verplaatsen.
• Tik achter de naam van een bestand op het pictogram met drie stipjes . 
• Tik op Verplaats. 
• Tik op de gewenste map.  
• Tik op Hierheen verplaatsen. 

Het bestand staat nu in de gekozen map.

Verwijder bestanden die u niet wilt bewaren uit OneDrive. Zo maakt u ruimte vrij voor andere bestanden.

• Tik onder in beeld op het tabblad Bestanden. 
• Blader eventueel naar de map waarin het bestand staat dat u wilt verwijderen.
• Tik achter de naam van een bestand op het pictogram met drie stipjes . 
• Tik op Verwijder > Verwijderen. 

Het bestand staat nog dertig dagen in de map 'Prullenbak'. 

Verwijderde bestanden blijven nog dertig dagen in de map 'Prullenbak' staan. Met een werk- of schoolaccount worden de bestanden na 93 dagen automatisch verwijderd. Wilt u het bestand toch bewaren? Zet het dan terug.

• Tik onder in beeld op het tabblad Ik.
• Tik op Prullenbak. 
• Tik achter de bestandsnaam op het pictogram met drie stipjes.
• Tik op Terugzetten.

Het bestand staat nu weer op zijn oorspronkelijke plek.

De gebruiker kan bestanden en mappen delen met anderen. Iemand krijgt dan toegang tot het gedeelde item. Deel een bestand of map als volgt via de app:

• Tik onder in beeld op het tabblad Bestanden. 
• Blader eventueel naar de map waarin het document staat dat u wilt delen.
• Tik achter de naam van een bestand of map op het pictogram met drie stipjes
• Tik op Delen.
• Bij een betaald abonnement kunnen mensen een verloopdatum instellen. Tik naast de melding om het bericht hierover te sluiten.
• Maak een keuze uit:
  • Koppeling kopiëren: kopieer een link die u zelf ergens kunt plakken (in een WhatsApp-bericht bijvoorbeeld).
  • Personen uitnodigen: geef hiermee anderen toegang tot een bestand of map.
  • Bestanden verzenden of Outlook: stuur een bestand als bijlage (er is dan geen verbinding meer met het document dat bij OneDrive is opgeslagen).
• Wij kiezen voor Personen uitnodigen. Dan kunnen verzender en ontvanger samen aan het document werken.
• Tik in het veld 'E-mail toevoegen om te delen met'. Typ hier het e-mailadres van de ontvanger.
• Tik rechtsboven op het pictogram van een papieren vliegtuig om de uitnodiging te versturen.

De ontvanger krijgt een melding dat er een bestand of map gedeeld is.

Wilt u een gedeeld bestand of een gedeelde map niet meer delen, trek de toestemming dan in.

• Tik eventueel eerst op Bestanden.
• Blader eventueel naar de map waarin het bestand staat dat u niet meer wilt delen.
• Tik achter het bestand op het pictogram met drie stipjes.
• Tik op Details.
• Onder 'Gedeeld met' staat welke personen toegang hebben of dat u een link hebt gedeeld.
• Klik onder de naam op Kan bewerken.
• Klik op Delen stoppen > OK.