Dropbox gebruiken op een Mac

Dropbox is een online opslagdienst die gratis 2 GB opslagruimte biedt. Met het programma kunt u overal en via elk apparaat bij de bestanden die u bij de dienst opslaat. Zet bestanden vanaf de computer op een beveiligde internetpagina bij Dropbox of installeer Dropbox op de computer. Dropbox krijgt dan een plekje in de Finder. Binnen de Dropbox-map in de Finder, kunt u nieuwe mappen aanmaken. Zet daarin bestanden waar u vervolgens ook via internet bij kan, dus ook op een andere computer. U hebt dan direct ook een back-up van de bestanden. Ook is het mogelijk om bestanden te delen met vrienden en bekenden. Kortom, Dropbox maakt een usb-stick overbodig.

Lees in het artikel 'Dropbox (Mac)' hoe u het programma installeert zodat het een plek krijgt in de Finder.

Nadat Dropbox is geïnstalleerd, vindt u op de computer een speciale Dropbox-map. Daar zet u bestanden (foto's, documenten, e-mails, muziek, etc) in. Alle bestanden die in de map van Dropbox terechtkomen, worden overal automatisch bijgewerkt. Op bijvoorbeeld een andere computer waar u Dropbox hebt geïnstalleerd, of in de online omgeving van Dropbox.

Een voorbeeld ter verduidelijking: 
Terug van vakantie hebt u een groot aantal foto's op de laptop staan. Deze wilt u graag overzetten naar de computer. Dat kan met een usb-stick. U kopieert alle foto's naar de usb-stick en kopieert ze daarna naar de computer. Met Dropbox wordt het eenvoudiger. Zowel op de laptop als de desktop hebt u Dropbox geïnstalleerd. Op vakantie plaatst u alle foto's in de Dropbox-map op de laptop. Het geeft niet dat u onderweg geen internetverbinding hebt. Thuisgekomen zet u de laptop aan en omdat er weer een internetverbinding is, worden alle foto's overal bijgewerkt. Gesynchroniseerd heet dat. Zet de computer aan en alle foto's verschijnen in de Dropbox-map die daarop staat. En bent u bij vrienden, dan kunt u op een andere computer inloggen bij Dropbox en de foto's laten zien. Reuzehandig!

Zoals gezegd vindt u in de Finder een speciale Dropbox-map.

• Open de Finder. Klik daarvoor op het pictogram van het lachende gezicht, links op het Dock.
• In de linkerkolom staat de map Dropbox. Klik hierop.
  
• Hebt u net een nieuw account en Dropbox nog nooit gebruikt, dan vindt u in de map één bestand: 'Aan de slag met Dropbox'. Het bestand is een korte handleiding om Dropbox uit te leggen. Deze handleiding kunt u een keer rustig doornemen. Dubbelklik dan op het bestand om het te openen.

Het is vooral belangrijk dat u weet dat de Dropbox-map werkt zoals alle andere mappen in de Finder. Meer weten over de Finder? Lees dan het artikel 'Mappen en bestanden ordenen op de Mac'. 

Alle bestanden en mappen die in Dropbox staan, kunt u delen met bekenden. Alleen de personen waarnaar u het doorstuurt, hebben toegang. Dus u hoeft niet bang te zijn dat onbekenden de bestanden kunnen zien.

Deel een map of bestand als volgt met iemand die ook Dropbox gebruikt:

• Klik in de Dropbox-map met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt delen, of klik met de rechtermuisknop op een map.
• Klik op Delen.
• Voor het delen van bestanden moet u uw e-mailadres hebben geverifieerd. Hebt u dit nog niet gedaan, dan krijgt u daar nu een melding van. Ga naar uw mail en klik in de mail 'Verifieer je mailadres' van Dropbox op Je e-mailadres verifieren.
  
• Typ achter 'Aan' één of meer e-mailadressen, gescheiden met een komma.
• Maak eventueel achter het e-mailadres of de naam de keuze tussen Kan bewerken en Kan weergeven. Soms is 'Kan weergeven' de enige mogelijkheid.
• Typ een persoonlijk bericht in het veld 'Voeg een bericht toe'.
• Klik op Delen.

Ook met mensen die geen Dropbox hebben, kunt u mappen en bestanden delen. Ook als u niet weet of de persoon een account heeft, is de volgende methode handig.

• Klik in de Dropbox-map met de rechtermuisknop op het bestand of de map.
• Klik op Link kopiëren.
• Open nu uw e-mailprogramma en maak een nieuw bericht.
• Gebruik de sneltoets Ctrl+V om de link in het bericht te plakken.
• In de e-mail staat nu een directe link naar het bestand of de map. Verstuur de mail verder zoals u gewend bent.

Degene die de e-mail ontvangt hoeft niet in te loggen bij Dropbox en kan het gedeelde bestand downloaden door te klikken op Downloaden.

Als u op een plek zit waar u Dropbox niet hebt geïnstalleerd, gaat u via de website van Dropbox naar uw bestanden.

• Ga naar www.dropbox.com
• Klik op Aanmelden.
• Klik in het veld 'E-mailadres' en typ uw e-mailadres.
• Klik in het veld 'Wachtwoord' en typ uw wachtwoord.
• Klik op Aanmelden.

De eerste keer dat u de website bezoekt, kunt u een rondleiding volgen om bekend te raken met de site. Maar wij leggen de belangrijkste elementen hieronder uiteraard ook uit.

Eenmaal ingelogd komt u op de beginpagina van Dropbox. Hier staat een overzicht van favoriete bestanden (bestanden die u een ster geeft) en recent gebruikte bestanden. Begint u net met Dropbox, dan is dit nog vrij leeg en ziet u waarschijnlijk alleen het pdf-document 'Aan de slag met Dropbox'.

Links staat het menu met de onderdelen 'Bestanden', 'Paper' en 'Showcase'. Klik op Bestanden, daar staat alles wat u in Dropbox hebt opgeslagen.

Rechtsboven ziet u een zoekbalk waarmee u een specifiek bestand kunt zoeken. Het pictogram van een bel geeft meldingen weer. U ziet er bijvoorbeeld uitnodigingen als iemand een document met u heeft gedeeld. Het pictogram van het lachende gezicht is de ingang naar informatie over uw account. Klik erop en er wordt bijvoorbeeld zichtbaar hoeveel opslagruimte u hebt gebruikt.  

Bestanden in Dropbox neerzetten hoeft niet per se via de map in de Finder. Het kan ook via de website. Bijvoorbeeld als u op een computer zit waar Dropbox niet geïnstalleerd is.

• Klik op de beginpagina of bij het overzicht van bestanden rechts op Bestanden uploaden.
  
• Blader in de Finder naar het bestand dat u wilt uploaden en klik op Kies.

Het bestand wordt geüpload. Onder in beeld staat een groene balk als het proces is voltooid.

Verdeel de bestanden in mappen om ze geordend te houden.

• Klik rechts op Nieuwe map om een nieuwe map aan te maken.
  
• In het midden verschijnt een nieuwe map. Typ direct de naam voor de map en druk op de Enter-toets.

Bestand in map zetten
Zet als volgt een bestand dat u al hebt geüpload, in een map:

• Ga met de muisaanwijzer over het document.
• Er verschijnt een hokje voor het document, klik hierop.
• Het document is nu geselecteerd en u krijgt rechts een aantal opties te zien. Bijvoorbeeld 'Link delen', 'Downloaden', 'Ster toevoegen' en 'Naam wijzigen'. Maar ook de optie om het bestand in de map te zetten. Klik hiervoor op Verplaatsen.
• Selecteer de map waar het bestand naartoe moet. 
• Klik op Verplaatsen.

U vindt op veel plekken de mogelijkheid om een bestand of map te delen terug. Bijvoorbeeld als u een map of bestand hebt geopend. Maar ook als u in het overzicht 'Mijn bestanden' alleen al met de muisaanwijzer over een map of bestand gaat. Delen gaat dan als volgt:

• Ga met de muisaanwijzer over de map of het bestand dat u wilt delen.
• Klik op Delen.
  
• Voor het delen van bestanden is het nodig dat u uw e-mailadres hebt geverifieerd. Hebt u dit nog niet gedaan, dan krijgt u daar nu een melding van. Ga naar uw mail en klik op de mail 'Verifieer je mailadres' van Dropbox op Je e-mailadres verifieren.
  
• Typ achter 'Aan' één of meer e-mailadressen, gescheiden met een komma.
• Maak eventueel achter het e-mailadres of de naam de keuze tussen Kan bewerken en Kan weergeven. Soms is 'Kan weergeven' de enige mogelijkheid.
• Typ een persoonlijk bericht in het veld 'Voeg een bericht toe'.
• Klik op Delen.

Verwijdert u iets bij Dropbox (in de Finder of op de site) en was dat niet de bedoeling? Dropbox bewaart bestanden maximaal dertig dagen. U hebt dus even de tijd om ze terug te halen.

• Klik rechts op Verwijderde bestanden weergeven.
• Verwijderde bestanden worden weergegeven tussen de andere bestanden. Klik op het pictogram met drie puntjes achter het bestand dat u terug wilt zetten.
• Klik op Terugzetten.
• Verberg de verwijderde bestanden in het overzicht door rechts te klikken op Verwijderde bestanden verbergen.