Wat weet Microsoft over mij?

Net als Google heeft Microsoft veel verschillende diensten. Denk aan een mailprogramma, browser browser Het programma om websites mee te bekijken. Je hebt een browser nodig om te kunnen internetten. De meestgebruikte browser is Chrome. Andere bekende browserprogramma's zijn Edge, Mozilla Firefox en Safari. en cloud cloud De betekenis van dit Engelse woord is 'wolk'. Het geeft aan dat er via internet gewerkt wordt, bijvoorbeeld om bestanden te bewaren en bewerken. Met onder andere Gmail en Dropbox werkt men in de cloud. om dingen op te slaan. Dit zijn de bekendste Microsoft-producten: 

1. Windows (het meest gebruikte besturingssysteem voor computers); 
2. Office (Word, Excel, PowerPoint, enzovoort); 
3. Outlook (e-mail); 
4. OneDrive (cloud);  
5. Edge (internetprogramma); 
6. Bing (een minder bekende zoekmachine); 
7. Copilot (assistent met kunstmatige intelligentie). 

Bijna al die producten zijn gratis. Maar inmiddels weten we: als een digitale dienst van een bedrijf gratis is, betaal je met je persoonlijke gegevens. Want hoe meer een bedrijf over je weet, hoe beter het reclames kan laten zien die passen bij je interesses. En dat levert geld op. Gelukkig zijn er instellingen om te verminderen hoeveel Microsoft over je weet.

Van elke Windows-computer krijgt Microsoft technische gegevens. Die zijn nodig voor updates, beveiliging en het goed werken van Windows. Maar Microsoft verzamelt ook gegevens die je niet hóeft te delen. Die heten 'Optionele diagnostische gegevens'. Dit zijn onder andere:

1. De browsegeschiedenis van Edge en/of Bing. Dus de websites die je bezoekt en welke dingen je opzoekt in de zoekmachine.
2. Welke apps je start. 
3. Locatiegegevens (als die aan staan).

Wil je deze dingen niet delen? Lees hoe je dit uitzet in het artikel over de privacyinstellingen in Windows. En kijk ook eens naar het privacydashboard van Windows.  

Microsoft weet heel veel over haar gebruikers. Deze informatie deelt ze ook met adverteerders. Zo krijg je reclames te zien die passen bij jouw interesses. Zet dat zo uit: 

• Ga naar account.microsoft.com/privacy en log in met je Microsoft-account.
• De privacypagina opent. Scrol omlaag naar 'Advertenties en promotiecommunicatie beheren'.
• Klik op Gepersonaliseerde advertentie-instellingen.
• Klik onder 'Advertenties en aanbiedingen weergeven die je interesseren' op het schuifje voor 'Aan'. 

Het schuifje gaat naar links en er staat 'Uit'. Je krijgt nog steeds advertenties te zien. Maar ze zijn niet meer specifiek op jou gericht.

Werk je in Word, Excel of een ander Office-programma? Sommige bestanden en gegevens worden doorgestuurd naar Microsoft-servers. Daar worden ze verwerkt of geanalyseerd. Dit kun je uitzetten. Dit betekent wel dat je de vertaalfunctie, dicteerfunctie en Copilot niet meer kunt gebruiken. 

• Open een Office-programma, bijvoorbeeld Word of Excel.
• Klik in het menu op Bestand.
• Klik linksonder op Opties.
• Klik in de linkerkolom op Vertrouwenscentrum.
• Klik op Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.
• Klik in de linkerkolom op Privacyopties.
• Klik op Privacyinstellingen.
• Scrol naar beneden naar 'Verbonden ervaringen'.
• Haal het vinkje weg bij Schakel ervaringen in voor het analyseren van uw inhoud.
• Klik op Ok.
• De computer moet opnieuw opstarten. Klik op Ok. Het opstarten gebeurt niet meteen, maar gaat automatisch als de computer uit is geweest en weer wordt aangezet.

Wil je liever helemaal weg bij Office? Er zijn alternatieven voor de Microsoft-programma's. Bijvoorbeeld LibreOffice. 

Gebruik je Edge   Edge Internetprogramma dat standaard in Windows 10 en Windows 11 aanwezig is. Door Microsoft bedoeld als opvolger van de browser Internet Explorer, die inmiddels niet meer ondersteund wordt.
om te internetten? Zorg er dan voor dat je regelmatig de zoekgeschiedenis en cookies verwijdert. Of installeer een andere browser die alleen informatie verzamelt die echt nodig is, zoals DuckDuckGo of Brave. Edge verwijderen is niet nodig. Er kunnen meerdere browsers op de computer staan.

Ieder Microsoft-programma verzamelt weer andere informatie over gebruikers. Dus met elke dienst die je gebruikt, leert het bedrijf meer over jou. Wil je dat Microsoft zo min mogelijk informatie over je krijgt? Dan is het een goede stap om andere programma's te gebruiken.

In plaats van Outlook om te mailen, kun je het mailprogramma van Proton gebruiken. Dit Zwitserse bedrijf heeft meer oog voor privacy. Proton heeft ook een clouddienst die je kunt gebruiken in plaats van OneDrive. Daarnaast heeft Proton een eigen AI-chatbot: Lumo. Dat is een goed alternatief voor Copilot.