Basiskennis bestanden
Een brief in Word, een vakantiefoto in een digitaal album of een Ikea-handleiding in pdf. Het zijn allemaal bestanden. Werken op de pc of tablet gaat net wat makkelijker met basiskennis over bestanden.
Wat is een bestand?
Een bestand is een verzameling data die door een computer, tablet of smartphone kan worden gelezen. Zo bestaat het besturingssysteem van een apparaat uit bestanden. Ook programma’s, zoals Word of WhatsApp, bestaan uit bestanden. Maar in dit artikel laten we dat type bestanden voor wat het zijn. We richten ons op de bestanden die dagelijks worden gebruikt voor de weergave van tekst, foto’s, video’s of muziek.
Bestandstypes
Een apparaat moet kunnen zien met welke verzameling gegevens het te maken heeft. Dit wordt aangegeven in een zogeheten bestandsextensie. In het voorbeeld ‘document.docx’ is de extensie ‘docx’, waarmee een Word-document wordt aangeduid. En in ‘vakantiefoto.jpg’, is ‘jpg’ de extensie. Een apparaat weet daardoor dat het te maken heeft met een foto.
Naamgeving bestanden
Of het nu een foto betreft, een Word-document of een vakantiebegroting in Excel: elk bestand moet een eigen naam krijgen. Die naam kunt u helemaal zelf bepalen. De enige beperkingen zijn dat de naam maximaal 215 tekens aankan en dat bepaalde tekens niet gebruikt mogen worden. Dat zijn de volgende tekens: / \ : * ? “ < > |
Overigens hoeft u deze reeks niet te onthouden: wanneer u ze probeert te gebruiken in een bestandsnaam weigert het systeem die naam automatisch.
Bestandsbeheer
Om bestanden te kunnen beheren en ordenen, is een programma nodig. Op een Windows-computer is dat de Verkenner, op de Mac is dat Finder. De volgende artikelen behandelen deze onmisbare hulpjes:
Bestanden opslaan
Alle bestanden die u bewaart zijn op verschillende manieren terug te vinden. Een opgeslagen Word-document vindt u terug door Word te openen en het document te selecteren. Maar het document is ook via de Verkenner of via Finder op te sporen. Verwijdert u een programma, zoals Word, dan heeft dat geen effect op de Word-bestanden. Die blijven gewoon op de computer staan en blijven vindbaar via de Verkenner. Het artikel ‘Help! Waar blijven bestanden op de pc?’, gaat hier dieper op in.
Bestanden openen
Bestanden kunnen alleen met daarvoor geschikte programma’s geopend worden. Maar dat hoeft niet per se vanuit het programma zelf. Start de Verkenner, dubbelklik op een Word-document en het programma Word start en toont het bewuste document. Dit werkt voor alle bestanden.
Bestanden vinden
Omdat je nu eenmaal niet alles kunt onthouden, kunt u beter de computer het zoekwerk laten doen als u een bestand wilt vinden . Hoe, dat leest u in de volgende artikelen:
Een back-up maken
Eén bestand is geen bestand. Het klinkt lollig, maar u zult de eerste niet zijn die alle foto’s kwijtraakt omdat de computer er de brui aan geeft. Maak daarom reservekopieën van belangrijke bestanden.