Een nieuwe computer gekocht, wat nu?

Al voordat het nieuwe apparaat arriveert kunt u dingen regelen. Zorg dat u weet welke bestanden u wilt overzetten naar het nieuwe systeem. En maak een Microsoft-account aan als u dat nog niet hebt.

Gebruikt u een e-mailadres dat eindigt op een van de onderstaande uitgangen, dan hebt u al een Microsoft-account. U hoeft er in dat geval niet een aan te maken.

• @hotmail.com
• @hotmail.nl
• @live.com
• @live.nl
• @msn.com
• @msn.nl
• @outlook.com

Hebt u nog geen Microsoft-account, maak er dan een aan voordat u met de nieuwe computer/laptop aan de slag gaat. Hoe u een account maakt, staat in het artikel 'Microsoft-account aanmaken'.

Maak een back-up van de bestanden op uw huidige computer. Dat is sowieso nuttig. Die back-up kunt u later gebruiken om bestanden over terug te zetten op het nieuwe systeem. Lees meer over back-ups maken in het artikel 'Windows 10: een back-up maken' of 'Windows 11: een back-up maken'.

Vindt u dat te veel gedoe dan is er nog een eenvoudigere optie: OneDrive gebruiken. Dat is de gratis online opslagdienst van Microsoft die standaard aanwezig is in Windows. OneDrive werkt met een speciale map op de computer. Alle bestanden in die map worden online bewaard. Zet alle belangrijke bestanden in deze map op uw huidige systeem. Nadat u de nieuwe computer hebt ingericht, wordt deze OneDrive-map bijgewerkt met al uw bestanden. Hoe OneDrive werkt leest u in het artikel 'Werken met OneDrive'.

Wanneer de computer voor de allereerste keer wordt opgestart is het nodig een aantal basisinstellingen in te richten. De exacte volgorde van onderstaande stappen is afhankelijk van de aanwezige Windows-versie op de computer. Mogelijk wijken de opties op uw systeem om die reden iets af.

• Zet de nieuwe pc/laptop aan.
• Moet u een regio aangeven controleer dan of 'Nederland' is geselecteerd. Zo niet, selecteer deze en klik op Ja.
• Kies bij taal voor 'Nederlands' en klik op Volgende (of Ja).
• Kies bij indeling voor tijd en valuta ook voor 'Nederlands' en klik op Volgende (of Ja).
• Kies nu de juiste toetsenbordindeling, dat is Verenigde Staten, en klik op Volgende.
• Klik op Nu installeren.
• De computer wordt misschien opnieuw opgestart.
• De gebruikersovereenkomst verschijnt in beeld.
• Lees de gebruikersovereenkomst als u dat prettig vindt. Het is niet verplicht.
• Klik op Akkoord.
• Maak verbinding met een netwerk. Selecteer uw eigen wifi-netwerk wanneer u geen vaste internetkabel gebruikt.
• Plaats een vinkje naast Automatisch verbinding maken.
• Klik op Verbinding maken.
• Vul uw wachtwoord in en druk op de Enter-toets.
• Selecteer de privacy-instellingen voor uw apparaat.
• Zet alle schuifjes die op 'Aan' staan op Uit.
• Zet het schijfje onder 'Diagnostische gegevens' op Basis.
• Klik op Akkoord.
• Meldt u nu aan met uw Microsoft-account. Vul het e-mailadres in en klik op Volgende.
• Vul het wachtwoord in en klik op Volgende.
• Het systeem wordt nu klaargemaakt voor verder gebruik.

Als het systeem klaar is, verschijnt het vergrendelingsscherm. Standaard staat er een mooie foto.

• Klik ergens op het vergrendelingsscherm of druk op de spatiebalk.
• Het welkomstscherm verschijnt. Hier moet u inloggen met uw gebruikersaccount.
• Vul uw wachtwoord of pincode in en druk op de Enter-toets.

Telkens wanneer de computer start, verschijnt dit scherm en moet u eerst inloggen.

In Windows staat standaard de app Mail geïnstalleerd. Dit is een mailprogramma om mail mee te beheren. Ongeacht wat voor soort e-mailadres het is. Of het nu gaat om een Microsoft-, Google- of provideraccount. U voegt het account toe en vervolgens kunt u het programma gebruiken om e-mail te ontvangen en versturen.

Gebruikt u een e-mailadres van de provider, dan kunt u het adres toevoegen aan de app Mail en zo de bijbehorende mailtjes beheren.

Voordat u het e-mailaccount van de provider toevoegt aan Mail, is het goed de volgende gegevens bij de hand te hebben:

• Het e-mailadres dat u van uw provider hebt gekregen.
• De gebruikersnaam die u van de provider hebt gekregen (dit is soms uw e-mailadres, maar niet altijd).
• Het wachtwoord dat daarbij hoort.
• Het adres van de server die de binnenkomende post regelt.
• Het adres van de server die de uitgaande post regelt.

Een account toevoegen doet u in de app Mail.

• Open de app Mail via het startmenu.
• Klik op Account toevoegen.
• Klik op Ander account.
• Typ uw e-mailadres onder 'E-mailadres'.
• Vul uw naam in onder 'Berichten verzenden met deze naam'.
• Klik in het veld onder 'Wachtwoord' en typ het wachtwoord.
• Klik op Aanmelden.
• Klik op Gereed.

Lukt het niet om op deze manier het provideraccount toe te voegen ga dan verder met deze stappen:

• Indien het aanmelden niet lukt, klikt u op Opnieuw proberen totdat u meer opties ziet verschijnen in het venster.
• Pak nu de gegevens erbij die u ter voorbereiding hebt opgezocht.
• Typ de gebruikersnaam en eventueel de accountnaam.
• Typ de server van de inkomende e-mail.
• Kies onder 'Accounttype' voor POP3 of IMAP4. Alleen als de provider ook IMAP ondersteunt, dan kunt u voor IMAP kiezen. Bij IMAP worden de e-mails in het programma zichtbaar, maar blijft de e-mail in principe ook op de server staan van de provider. Bij POP wordt de mail van de server afgehaald en staat het alleen nog in het programma Mail.
• Typ de server van de uitgaande e-mail.
• Klik op Aanmelden.
• Klik op Gereed.

Een e-mailadres van Outlook.com is tegelijkertijd een Microsoft-account. Maar een Microsoft-account hoeft niet altijd een Outlook.com e-mailadres te zijn. Omdat u bij het opstarten van de nieuwe computer een Microsoft-account hebt ingesteld, is de kans groot dat Mail al het bijbehorende account bevat. Maar mocht dat niet zo zijn, voeg dan zo een Outlook.com-account toe:

• Open de app Mail via het startmenu.
• Klik op Account toevoegen. Ziet u dat niet? Klik dan eerst op Accounts.
• Klik op Outlook.com.
• Klik op E-mailadres, telefoonnummer of Skype-naam en typ het e-mailadres.
• Klik op Volgende.
• Typ het wachtwoord.
• Klik op Aanmelden (Volgende).
• Klik op Gereed.

Gebruikt u Gmail, voeg dan zo het account toe in Mail:

• Open de app Mail via het startmenu.
• Klik op Account toevoegen. Ziet u dat niet? Klik dan eerst op Accounts.
• Klik op Google.
• Typ het e-mailadres.
• Klik op Volgende.
• Typ het wachtwoord.
• Klik op Volgende.
• Scrol naar beneden en klik op Toestaan.
• Vul uw naam in en klik op Aanmelden.
• Klik op Gereed.

Hebt u bestanden die u over wilt zetten naar deze nieuwe computer? Onder het kopje 'Bestanden selecteren om over te zetten', leest hoe dat in zijn werk gaat. Nu is het tijd om de bestanden die u hebt geselecteerd op de computer te zetten. Hebt u gekozen voor OneDrive, dan staan de bestanden als het goed is inmiddels in de map OneDrive.

Wilt u de bestanden waarvan u een back-up hebt gemaakt, weer terugzetten? Doe dan het volgende:

• Start de Windows Verkenner. (Klik eenmaal op het pictogram van de Verkenner of gebruik de sneltoets Windows-toets+E.)
• Klik onder 'Apparaten en stations' op USB-station.
• Klik op FileHistory.
• U ziet nu een map met de naam van uw gebruikersaccount op de oude pc. Klik op die map.
• Klik weer op de map die u ziet.
• Nu staat er een map met de naam 'Data'. Klik daarop.
• Hieronder staan verschillende mappen die de bestanden bevatten die u wilt overzetten.

Selecteer de mappen en/of bestanden die u wilt overzetten naar de pc. Weet u niet precies hoe dat handig kan, lees dan het artikel 'Bestanden ordenen in Windows'.