Zoeken
Menu Zoek

E-mailprogramma’s

Verzenden en ontvangen van e-mail (digitale post) gebeurt met een programma op uw computer of via een dienst op het internet: webmail. In dit artikel zetten we de meest gebruikte mogelijkheden om te e-mailen naast elkaar.  U leest achtereenvolgens over de programma's Mail, Windows Live Mail en Outlook, en over de webmaildiensten Outlook.com en Gmail. 
De verschillende e-mailprogramma's (waarmee wij zowel de programma's voor op uw pc als de webmaildiensten bedoelen) die er zijn, lijken in mogelijkheden veel op elkaar. U kunt er e-mails mee versturen en ontvangen. Maar ze verschillen wel in vormgeving en gebruiksgemak. Bovendien kunnen de namen van de verschillende programma's soms voor verwarring zorgen. Daarom een uitleg over de verschillende programma's.  Aan het eind zetten wij de belangrijkste conclusies voor u op een rij.

E-mailen begint met een e-mailadres. Hiervoor zijn er twee mogelijkheden:

  1. U gebruikt het e-mailadres dat u bij uw internetabonnement hebt gekregen.
  2. U maakt zelf een e-mailadres aan bij een webmaildienst.

E-mailadres bij uw internetabonnement
Bij uw internetabonnement hebt u een e-mailadres gekregen, bijvoorbeeld Peter@xs4all.nl of AnneDijk@Ziggo.nl. Daarbij zitten ook andere gegevens, zoals uw inlognaam, uw wachtwoord en de naam van de server. De server is de centrale computer waar uw e-mailberichten worden verwerkt, het digitale postkantoor.
Om uw e-mails op te halen en te verzenden van en naar de server, gebruikt u een e-mailprogramma op uw computer. U moet in het programma een zogenoemd 'account' aanmaken met uw mailgegevens. Vervolgens kan het e-mailprogramma automatisch uw e-mails ophalen en versturen. Veel providers bieden hulpprogramma's aan die bijvoorbeeld uw e-mailaccount in kunnen stellen.

E-mailadres aanmaken via webmaildienst
Wanneer u alleen gebruik wilt gaan maken van webmail en niet afhankelijk wilt zijn van uw provider, dan maakt u zelf een e-mailadres aan bij de webmaildienst (zoals Outlook.com of Gmail). Het e-mailadres is dan bijvoorbeeld Peter@gmail.com.

Voor alle e-mailprogramma's geldt dat u standaard begint met één map waar de binnengekomen e-mails in staan, het Postvak IN. Het is mogelijk dit uit te breiden met verschillende mappen.

Bij de besturingssystemen Windows 8.1 en 10 zit standaard het mailprogramma Mail. Ondanks dat de naam van het programma in beide systemen hetzelfde is, verschilt de werking.

Mogelijkheden

  • U kunt e-mail van meerdere mailadressen laten binnenkomen. Bijvoorbeeld de adressen die u van uw provider hebt gekregen, maar ook Outlook.com- of Gmailadressen.

Beperkingen

  • In Mail op Windows 8.1 is het niet mogelijk om met pop3-accounts te werken. Al bieden de meeste providers tegenwoordig de mogelijkheid om uw e-mail met IMAP in te stellen, geldt dit nog niet voor alle providers. In Mail op Windows 10 is het instellen van een pop3-sccount echter wel mogelijk.

In het artikel 'Starten met de app Mail' leert u de basis.

De naam van het programma 'Windows Live Mail' kan mogelijk enige verwarring oproepen. Het programma is door Microsoft ontwikkeld als opvolger van Windows Mail en is bedoeld voor het besturingssysteem Windows 7. Het programma wordt echter niet standaard geleverd bij Windows 7. Dit is uit concurrentie-overwegingen verboden. Windows Live Mail zit dus niet standaard in Windows, maar u kunt het van internet downloaden. 

Mogelijkheden  

  • U kunt er meerdere mailadressen mee beheren.
  • Het is een van de weinige programma's waarmee u op de computer uw Hotmail- of Outlook.com-adres kunt gebruiken, in plaats van via de webmaildienst Outlook.com. U kunt het echter ook met een mailaccount van uw provider gebruiken.

Indien u ook aan de slag wilt gaan met het programma, kunt u Windows Live Mail downloaden via het Software-artikel van SeniorWeb. Ook is er een serie beschikbaar over werken met dit mailprogramma. De serie begint met het artikel 'Windows Live Mail: installeren en e-mail versturen'.

Wie het kantoorpakket Office bezit, kan mailen met Outlook. Dit programma wordt zakelijk veel gebruikt. Er zijn allerlei mogelijkheden voor agendabeheer en gezamenlijk afspraken maken. U kunt meerdere mailadressen beheren in dit programma, al is het hoogdrempeliger dan de andere programma's.  Onder de SeniorWeb-leden maakt 13 procent gebruik van Office Outlook.
U kunt er ook voor kiezen om geen gebruik te maken van een van bovenstaande e-mailprogramma's, maar van webmail. Dan mailt u via een website. Alle internetproviders bieden dit aan, zodat u vanaf computers over de hele wereld kunt e-mailen met het e-mailadres dat u via de provider hebt gekregen. U hebt dan geen speciaal programma nodig, alleen Internet Explorer of een andere internetbrowser. Het adres van de website waar u naartoe moet om te e-mailen hebt u gekregen van uw internetprovider, waarvan u ook uw e-mailadres hebt gekregen.
U kunt dus mailen met een programma of via een website. Wat u het handigst vindt, is persoonlijk.
In het bovenstaande gedeelte hebben we de opties besproken voor het beheren van het e-mailadres dat u hebt gekregen van uw internetprovider. U kunt er ook voor kiezen om gebruik te maken van een webmaildienst, zoals Outlook.com (voorheen Hotmail) of Gmail. Dit zijn gratis, online maildiensten, waarbij u een e-mailadres kunt aanmaken. Hieronder leest u informatie over deze twee webdiensten.

Outlook.com is de webmaildienst van Microsoft. De dienst is al vele malen van naam en uiterlijk veranderd. Van Microsoft Hotmail, naar MSN Hotmail, naar Windows Live Hotmail en sinds dit jaar dus Outlook.com. Deze dienst was een van de eerste wereldwijde grote gratis maildiensten. Ongeveer 200 miljoen mensen wereldwijd hebben een Hotmail-adres. Hun mailadres is 'naam'@hotmail.com. Maar in de loop der tijd zijn er dus ook e-mailadressen ontstaan die eindigen op @msn.nl, @live.nl en @outlook.com.

De combinatie van uw inlognaam en uw wachtwoord wordt een 'Microsoft-account' genoemd en u kunt ermee inloggen op alle online diensten van Microsoft, waaronder dus Outlook.com. 

Mogelijkheden

  • U kunt met één account meerdere Microsoft e-mailadressen beheren (dus bijvoorbeeld een Jan@live.nl, Jan@hotmail.com en Jan@outlook.com adres.
  • Het is ook mogelijk andere mailadressen (maximaal 4) toe te voegen en de ontvangen berichten in Outlook.com te lezen.
  • Outlook.com biedt meer dan 5 GB aan opslagruimte.
  • Hebt u Windows 7, dan kunt u via de internetbrowser Internet Explorer 9 een pictogram vastzetten op uw taakbalk. U krijgt dan direct een melding wanneer er nieuwe e-mail binnenkomt.

Ook mailen via Outlook.com? Hoe u een Microsoft-account aanmaakt leest u in het artikel 'Microsoft-account aanmaken'. In het artikel 'Outlook.com: beginnen met e-mail' staan de basishandelingen in Outlook.com uitgelegd.

Gmail is de gratis maildienst van Google. Gmail-adressen zien eruit als 'naam'@gmail.com. Het aanmaken van een adres en het inloggen kan vervolgens via de website  Gmail.com . Net als bij Outlook.com kunt u uw Gmail-adres en wachtwoord ook gebruiken voor allerlei andere diensten. In dit geval de diensten van Google, zoals de Kalender of de mogelijkheid om online tekst te typen via Google Drive. Uw accountgegevens zijn als het ware de sleutel tot deze diensten.

Mogelijkheden

  • Gmail biedt meer dan 15 GB opslagruimte. U kunt dus veel e-mail bewaren en moet behoorlijk uw best doen dit vol te krijgen.
  • Het is ook mogelijk andere mailadressen (maximaal 5) toe te voegen en de ontvangen berichten in Gmail te lezen. 
  • Via Labels kunt u e-mails gemakkelijk sorteren.

Van Gmail maakt 23 procent van de leden van SeniorWeb gebruik. Om te beginnen met Gmail moet u een Google-account aanmaken. In het artikel ' Een Google-account aanmaken' leest u hoe dit moet. Daarna kunt u het artikel ' Gmail: de eerste stappen' lezen.

Met alle e-mailprogramma's die in dit artikel omschreven staan kunt u prima doen waar ze voor bedoeld zijn: e-mail ontvangen en versturen. Maar wat is voor u nu de beste keuze? Helaas kunnen wij daar geen kant-en-klaar antwoord op geven. Prettig in gebruik is subjectief en afhankelijk van wat u misschien al gewend bent. Wij kunnen u wel een duwtje in de goede richting geven.

U kiest voor een e-mailprogramma op uw pc wanneer:

  • u ook zonder internetverbinding toegang wilt hebben tot u reeds binnengekomen e-mail.

U kiest voor een webmaildienst wanneer:

  • u niet afhankelijk wilt zijn van een internetprovider;
  • u niet van e-mailprogramma wilt wisselen op het moment dat u overstapt op een ander besturingssysteem. 
Woordenboek
Home Sluiten
Computerwoordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.